YAYINEVİ SEKRETERİ

İşin Tanımı:

*  Ofis genel düzeninin ve bölümler arası gerekli koordinasyonun sağlanması,

*  Üst yönetim ajandalarının takip ve koordinasyonu,

*  Tüm telefon aramalarının ve info adresine gelen maillerin karşılanması,

*  IT destek, yazıcı vb. ofis ekipmanları bakım ve teknik destek gibi dışarıdan alınan hizmetlerin takibi, kontrolü ve koordinasyonu,

*  Şoför, servis görevlisi gibi idari kadroların günlük programlarının takip ve koordinasyonu,

*  Kargo, kurye gönderimlerinin hazırlanması ve takibi,

*  Yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerle ilgili her türlü organizasyonun yapılması ve takibi,

*  Konukların ağırlanması,

*  Belirlenen sarf malzemeleri, kitap vb. satın almaları.

Aranan Özellikler

*  Üniversite veya yüksekokul mezunu,

*  En az 5 yıl deneyimli,

*  Tercihen 30-35 yaş aralığında,

*  Tüm MS Office Programları’nın (Outlook, Word, Excel, Power Point vb.) yanı sıra çevrimiçi toplantı vb. dijital uygulamaları etkin kullanabilen,

*  Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,

*  Sistemli, dikkatli, çözüm odaklı çalışan; takip, raporlama ve arşivleme becerilerine sahip,

*  Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek; pozitif mizaçlı, güler yüzlü,

*  Kurumsal temsil yeteneği yüksek; kişisel gelişimine de dış görünüşüne de önem veren,

*  Tercihen İngilizce bilen,

*  Sigara kullanmayan,

*  Avrupa yakasında, Mecidiyeköy’e yakın bir bölgede ikamet eden.