İdari İşler Asistanı

Otto International Gmbh Türkiye

100 kişilik tekstil irtibat ofisimizde İdari İşler Müdürüne raporlayacak

• Konukların ulaşım ve konaklama programlarını organize edecek,
• Otel araştırması ve sözleşmeleri yapacak,
• Gümrükte takılan gönderi işlemlerini sonuçlandıracak,
• Personel vize işlemlerini yürütecek,
• Şirket araçları servis, bakım, onarım süreçlerini takip edecek,
• Kırtasiye, demirbaş, mutfak vb. satın almalarını yapacak,
• Çalışanların uçak bileti, konaklama, ulaşım programlarını organize edecek,
• Aramaları ilgili birimlere yönlendirecek,
• Konukları karşılayacak,
• Kargoları organize edecek ve takibini yapacak,
• Numune gönderimlerini sağlayacak,
• Günlük şoför programının hazırlayarak takip edecek,
• Toplantı odalarını organize edecek,
• Konuklara çay servisi sağlayacak,
• Kilerin düzen ve temizliğinden sorumlu olacak,
• Ofisin, ısıtma, soğutma, aydınlatma, su sebili vb. sistemlerinin ve ekipmanlarının periyodik denetimlerini, önleyici bakımlarını sağlayabilecek iletişimi güçlü, prezantabl, bilgisayar kullanabilen çözüm odaklı bir çalışan alınacaktır.