Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Arşiv elemanı, birey ve kurumlar için önemli olan tarihi ve kültürel değere sahip belge ve malzemeleri yönetip bakımını yapar. Dijital ortamda bilgilerin korunması ve kullanıcılar için erişilebilir hale getirilmesi, kişinin görevinin büyük bir kısmını oluşturur. Arşiv elemanı ne demek sorusu kısaca, arşiv niteliği taşıyan ya da taşıyacak olan belgelerin tespit edilmesi, korunması ve kayıt altına alınmasından sorumlu kişileri nitelendirir. Dokümanları sınıflandıran personeller, ilgili kişilerin yararlanmasına yardımcı olur. Belgelerin uzun süre muhafaza edilmesini sağlayan arşiv elemanı iş tanımı içerisinde tasnif ve kayıt gibi işlemler de yer alır.
Arşiv elemanı ne iş yapar sorusu geniş bir yanıt içerir. Görevler, çalışılan kurumun prosedürleri doğrultusunda belirlenir. Belgelere kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılmasını sağlayan kişiler, değerli kitaplardan haritalara, fotoğraflardan filmlere kadar her çeşit kayıt ile ilgilenir. Arşiv elemanı görev tanımı içerisinde, kuruma göre farklılık gösterse de, genel olarak çalışma alanında yapılacak pek çok iş yer alır. Onay verilen belgelerin teslim alınıp kaydedilmesinden, süre aşımına uğrayan evrakların imha edilmesine kadar olan farklı işlemlerde rol oynar. Bir arşiv elemanının sorumluluklarını şu şekilde listelemek mümkündür:
Arşiv elemanı nasıl olunur sorusu, öncelikle eğitim ile yanıtlanır. Kişilere meslekleri ile ilgili teorik bilgiyi üniversite ve sertifika eğitimleri kazandırır. Arşiv elemanı olmak isteyen kişiler üniversitede Bilgi ve Belge Yönetimi lisans bölümünü tamamlamalıdır. Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünde; arşivcilik, bilgi ve belge yönetimine giriş, bilginin düzenlenmesi, bilişim teknolojileri, kütüphane türleri, sistem analizi, derme yönetimi, içerik yönetimi, araştırma yöntemleri, bilgi gereksinimi ve kullanıcı, bilgi merkezleri mimari organizasyonu, bilgi ağları, arşiv yönetimi, veri tabanı yönetim sistemleri ve dijital okuryazarlık gibi dersler okutulur. Kişiler, Kamu Personel Seçme Sınavına girerek gerekli puanı aldıkları taktirde, kurum kadro ilanlarına müracaat edebilirler. Kariyerlerinde yükselmek isteyen arşiv elemanı adayları, yüksek lisans eğitimi alarak da mesleki gelişimlerine devam edebilmektedir.
Arşiv elemanı görevleri arasında belgelerin sınıflandırılmasından imha edilmesine kadar pek çok aşama yer alır. Çalışma alanlarının yönetiminden de sorumlu olan kişiler, ileri seviye organizasyon becerileri ile başarılarını katlar. Arşiv elemanı olmak için gereken şartlar;
Arşiv elemanı olarak çalışmak isteyen kişiler, özel ve devlet kurumlarında iş bulabilirler. Müze ve sanat galerileri, üniversiteler, hastaneler, medya kuruluşları, işletme ve büyük firmalar, sanayi sektöründe bulunan şirketler ile sivil toplum ve meslek kuruluşları bu pozisyonun çalışma alanlarıdır. Arşiv elemanı maaşları kişinin deneyimi ve çalıştığı kurumun büyüklüğü ile doğru orantılıdır. İşverenlerin talep ettiği şartlar genel olarak aşağıdaki gibi listelenebilir;
Adaylar Kamu Personeli Seçme Sınavına girerek devlet kurumlarına başvuru yapabilir ya da özel sektörde çalışmak için Kariyer.net'in sunduğu iş ilanlarını inceleyebilirler. Arşiv elemanı iş ilanları içerisinden uygun olanlar değerlendirilebilir. Yaşadıkları bölgedeki iş ilanlarına ulaşmak isteyen adaylar filtreleme seçeneklerini kullanarak daha detaylı arama yapabilirler. Örneğin, İstanbul'da yaşayan adaylar, İstanbul Arşiv elemanı iş ilanlarına rahatlıkla ulaşabilirler.